個人情報保護方針
合同会社FUTAGO（以下、「当社」という。）は、特定個人情報を含めた個人情報（以下、「個人情報等」という）の重要性を認識し、保護することが事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えます。当社は、その事業活動上取り扱う取引先企業、当社役職員、当社への応募者、その他当社に関わるすべての個人・法人の皆様方の個人情報等について適正に保護・管理、利用するため以下の基本方針に従い、役職員一人ひとりが適正に取り扱ってまいります。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
<個人情報お問い合わせ窓口>
合同会社 FUTAGO
管理本部責任者 内山 知也
FAX：03-6384-5675
e-mail：info@ftgo.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 土日祝を除く当社営業日 10時～18時)
制定：2019年12月1日
改定日：2022年3月25日
合同会社 FUTAGO 代表社員 内山 卓也
≪個人情報の取り扱いについて≫
1. 個人情報等の利用目的について
当社が収集する情報は、以下の目的のため利用させていただきます。
(1) お客様に関する個人情報
1.お客様からの委託業務の遂行
2. お客様との商談、打ち合わせのための連絡
3. お客様の情報管理ならびにお客様との決済処理
4. お客様からのご依頼、お問い合わせなどの対応
5. その他（お客様へ事前にお知らせし、同意いただいた場合）
(2) 採用希望者に関する個人情報
1. 採用希望者への採用情報等の提供・連絡
2. 採用業務関連の管理
(3) 当社を退職した役職員の個人情報
1. 退職後に発生する資料・書類などの送付
2. 退職後に請求依頼を受けた資料・書類などの送付
(4) 役職員に関する個人情報
1. 人事労務管理・勤怠管理に関わる諸手続き
2. 賃金等の支払い、人事考課、教育・研修、配属等、福利厚生、安全衛生などの労務管理
(5) 特定個人情報
特定個人情報は、別途、対象者および利用目的を特定して収集・利用いたします。
2. 第三者提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
(1) ご本人の同意のある場合
(2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 個人情報を委託する場合
当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者の委託する場合がありあります。個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行うこととします。
(5) 特定個人情報について
特定個人情報は、本人の同意があったとしても、法律で定められた利用目的ならびに利用目的の範囲内での委託以外で、第三者に提供いたしません。
3. 共同利用について
(1)当社では、利用目的の範囲内でお客様に関する個人情報を共同して利用する場合があります。
(2) 個人情報を共同利用するにあたり、厳正な取扱いを実施するとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。
(3)共同利用の目的
前記 1. に定める利用目的の範囲内
(4)共同利用する個人情報の項目
1. お客さまの氏名または名称、住所または所在地、生年月日または設立年月日、電話番号等の基本情報
2. お取引に関する情報
3. お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
4. 当社の経営管理のために必要な情報
(5)お客さまから情報の共有・提供を行わないよう要請があった場合は、情報共有を行いません。
※ただし、当社のリスク管理に必要な場合等については、この限りではありません。
<個人情報お問い合わせ窓口>
合同会社 FUTAGO
管理本部責任者 内山 知也
FAX：03-6384-5675
e-mail：info@ftgo.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 土日祝を除く当社営業日 10時～18時)
制定：2019年12月1日
改定日：2022年3月25日
合同会社 FUTAGO 代表社員 内山 卓也